L’enjeu : Structurer une activité pour standardiser les opérations de routine et se concentrer sur les problèmes qui méritent pleine attention
Des activités souvent fonctionnelles… mais peu structurées
À la moindre absence ? Tout peut s’écrouler …
Une approche opérationnelle pour clarifier les activités opérationnelles, maîtriser les risques associés à votre activité et sécuriser votre développement.
Toute activité repose sur une organisation, qu’elle soit formalisée ou non. L’enjeu n’est pas seulement de produire, mais de structurer pour durer.
Une organisation non structurée expose à des risques
La situation en l’état
Les rôles ne sont pas clairement définis ;
Les pratiques varient selon les personnes ;
Les informations ne sont pas formalisées (aucune trace des actions à mener, ni même de celles déjà réalisées) ;
Les décisions reposent sur l’urgence ;
L’activité dépend fortement d’une seule personne.
Structurer son activité ne signifie pas complexifier, mais sécuriser.
Perte de temps ;
fragilité des systèmes
Risques opérationnels (erreurs, oublis, dysfonctionnements)
Risques réglementaires (non-conformité)
Risques humains (charge mentale, dépendance)
Risques financiers (perte d’efficacité, blocage de croissance)
Ce qui a pour conséquence :
Notre accompagnement
Vous accompagner dans la définition des différents processus, des rôles et des responsabilités et garantir la conformité des opérations.
Ce que nous faisons ensemble
1. Analyser votre activité, votre fonctionnement et vos contraintes
2. Identifier les rôles, les flux et les points clés de votre activité
3. Créer les processus pour une organisation lisible et cohérente
4. Formaliser les supports et les outils nécessaires (procédures, documents, suivis)
5. Mettre en place des indicateurs de suivi
6. Pérenniser par l’autonomisation et l’appropriation par la structure
Ce que vous gagnez
Des séances de travail périodiques et rapprochées
Un suivi régulier des actions
À qui s’adresse ce format ?
Porteurs de projet
TPE en structuration
Activités en croissance
Passage du mode artisanal au mode semi-industriel voire industriel
Structures confrontées à des difficultés organisationnelles
Secteurs réglementés ou non
La méthode GANYSO
Une méthode pour structurer pas pour alourdir.
La méthode GANYSO repose sur une approche pragmatique, adaptée aux petites structures de moins de 10 salariés, qui permet d’organiser l’activité de manière progressive et opérationnelle.
L’objectif : apporter de la clarté, sans créer de lourdeur inutile tout en accompagnant vos collaborateurs dans ce changement opérationnel.
Cela se traduit par un accompagnement en 3 phases :
Diagnostic
Clarification de la vision stratégique et du fonctionnement de l'entreprise ;
Analyse des axes de travail ;
Élaboration du plan d'action détaillé.
Accompagnement
Cartographie et optimisation des processus opérationnels (amélioration productivité/performance) ;
Formalisation et formation à la documentation ;
Gestion des résistances ;
Restitution de l'ensemble de la documentation.
Pilotage
Suivi & ajustement des implémentations ;
Gestion des risques ;
Contrôle des transformations.
Vous souhaitez bénéficier d’un d’un accompagnement pour la clarification et la mise en place de vos processus , n’hésitez pas à nous contacter.